ご依頼の流れ

​ご依頼から完了までの流れについて、ご案内いたします。

1.お申し込み(ご依頼者様)

2.ご用意頂く書類の確認・ダウンロード(ご依頼者様)

3.書類の記入・作成(ご依頼者様)

4.書類の郵送・受け取り(ご依頼者様→当事務所)

5.書類の確認・作成(当事務所)

6.書類の提出(当事務所→警察署)

7.書類の受け取り(警察署→当事務所)

8.書類の郵送・お渡し(当事務所→ご依頼者様)

9.お支払い(ご依頼者様)

​1.お申し込み(ご依頼者様)
 

ご依頼フォーム、または電話、FAX、メールにて、お申し込みください。

  • ご依頼フォーム

  • 電話:(082)437-3650

  • FAX:(082)437-3651

  • E-Mail:info●glife-office.com

​       (「●」を「@」に置き換えてください)

 
2.ご用意頂く書類の確認・ダウンロード(ご依頼者様)

お申し込み時に必要な書類は下記になります。(※通常のお申し込み)

県外からご依頼のお客様は、各県の様式がご用意出来ればそちらで大丈夫です。

書類のご用意がない場合は、下記の各「ダウンロード」リンクから、必要な書類をダウンロードしてお使いください。

​ダウンロードについての説明は、こちらをご参照ください。

 

●1.申請書(または届出書)

 ・自動車保管場所証明申請書(普通自動車の場合) ダウンロード

 ・自動車保管場所届出書(軽自動車の場合) →ダウンロード

●2.使用権原書下記のいずれか

 

 ・保管場所使用権原疎明書(自認書) …保管場所が自分の土地または建物の場合

  →ダウンロード

 ・保管場所使用承諾証明書 …保管場所が自分以外の土地または建物の場合

  →ダウンロード      (※共有の場合は共有者全員の住所・氏名の記入・押印が必要)

 

 ・駐車場賃貸借契約書の写し …保管場所が賃貸駐車場で、保管場所使用承諾証明書を発行して

                貰えない場合(※貸主の押印があるもの)

 

●3.所在図・配置図

 ・保管場所の所在図・配置図 ダウンロード

●4.委任状

 →ダウンロード

 

●5.自動車検査証の写し

●6.印鑑証明書の写し

​委任状、車検証の写し、印鑑証明書の写しにつきましては、あればより確実な申請が可能です。

ご依頼者様側で書類を全てご用意頂ける場合は省略も可能です。

◎割引をご希望の場合

 下記書類については、お客様側でご用意頂いた場合、当事務所報酬からそれぞれ500円割引

 させて頂きます。(※そのまま提出出来る場合に限ります。記入の不備等で再作成が必要な

 場合は、通常料金をご請求いたします)

 割引を希望される場合で書類がお手元に無い場合は、下記の各「ダウンロード」リンクから、

 必要な書類をダウンロードしてお使いください。

 

 ○自動車保管場所証明申請書(普通自動車の場合) ダウンロード

 ○自動車保管場所届出書(軽自動車の場合) →ダウンロード

 

 ○保管場所の所在図・配置図 ダウンロード

3.書類の記入・作成(ご依頼者様)
 

ダウンロードして頂いた必要書類を印刷して頂き、必要事項をご記入・ご捺印ください。

記入方法は下記の各リンク先をご参照下さい。

書類割引を希望される場合は、必要事項をしっかりとご記入頂き、空欄のないようにお作りください。​

自動車保管場所証明申請書(普通自動車の場合)

自動車保管場所届出書(軽自動車の場合)

使用権原書(普通自動車・軽自動車 共通)

​保管場所の所在図・配置図(普通自動車・軽自動車 共通)

委任状(普通自動車・軽自動車 共通) ※お客様側で書類を全て作成済みの場合は省略可

4.書類の郵送・受け取り(ご依頼者様→当事務所)
 

ご記入・作成して頂いた書類を、当事務所宛にご郵送ください。

郵送代はご依頼者様負担となります。

〒739-0014

東広島市西条昭和町13-34 サムライスクエア1F

グライフ行政書士事務所

TEL:(082)437-3650

5.書類の確認・作成(当事務所)
 

お送り頂きました書類を確認致します。記入漏れ等不備や、不明な点が御座いました場合、ご連絡させて頂く場合も御座います。予めご了承ください。

必要に応じて残りの書類を作成致します。「保管場所の所在図・配置図」作成時は、現地(保管場所)に出向き、確認・測量を行います。その際、立ち会いは必要御座いませんが、保管場所の位置が分かり辛い場合、ご連絡させて頂く場合が御座います。予めご了承ください。

 
6.書類の提出(当事務所→警察署)

当事務所から、書類一式を警察署へ提出します。交付予定日が分かりましたら、ご依頼者様へご連絡いたします。交付まで暫くお待ちください。

●交付日(受領日)の目安(休日除く)

  • 普通自動車…午後3時までの提出で提出日から4日目(中2日)

  • 軽自動車の場合…午後3時までの提出で提出当日(午後4時半以降)

7.書類の受け取り(警察署→当事務所)
 

当事務所から、交付予定日に警察署へ出向き、交付書類を受領します。

 
8.書類の郵送・お渡し(当事務所→ご依頼者様)

当事務所から、交付書類と請求書をご依頼者様宛に郵送(レターパックライト)いたします。

​原則、交付日(受領日)に送付いたします。

9.お支払い(ご依頼者様)
 

お荷物が無事届きましたら、書類をご確認ください。

問題なければ請求書記載金額を指定口座宛てにお振り込みください。振込手数料はご依頼者様負担とさせて頂いております。予めご了承ください。​領収証につきましては、お振り込み明細により代えさせて頂いておりますが、別途ご入用の場合は、お手数ですがその旨お申し付けください。

行政書士  柴田 勲

​(登録番号:第16340805号)

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